Hóa đơn điện tử phòng khám nha khoa theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử là gì, khung pháp lý

Hóa đơn điện tử tại Việt Nam được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung 40 trên 61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong đó có quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Những nội dung mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP được đăng tại: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ — những nội dung mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Văn bản Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ — văn bản Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Phòng khám nha khoa có thuộc diện bắt buộc không

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, bắt buộc với một số nhóm đối tượng cụ thể:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
• Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

Một phòng khám nha khoa thuộc nhóm đối tượng này nếu đáp ứng các điều kiện trên theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nghị định cũng có quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí: nếu người bệnh không yêu cầu hóa đơn ngay, cơ sở có thể tổng hợp lập hóa đơn điện tử vào cuối ngày dựa trên thông tin khám, chữa bệnh và phiếu thu tiền; nếu người bệnh yêu cầu hóa đơn, cơ sở phải lập ngay.

Quy định về thời điểm lập hóa đơn cho dịch vụ khám chữa bệnh được nêu tại: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ — một số nội dung mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Yêu cầu kỹ thuật

Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định một số yêu cầu:

• Kết nối và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế.
• Hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc theo hình thức được cơ quan thuế chấp nhận.
• Chữ ký số hoặc phương thức xác thực hợp lệ trên hóa đơn.
• Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định.

Với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội, thời điểm lập hóa đơn là khi cơ quan bảo hiểm xã hội thanh toán, quyết toán chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế.

Phòng khám cần chuẩn bị gì

Trước khi triển khai hóa đơn điện tử, một phòng khám nha khoa thường cần chuẩn bị theo các bước sau:

• Xác định phòng khám có thuộc nhóm đối tượng bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP hay không.
• Chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp nhận.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Trang bị chữ ký số cho người có thẩm quyền phát hành hóa đơn.
• Thiết lập quy trình xuất hóa đơn tại quầy lễ tân, gắn với thanh toán.
• Lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng thời hạn quy định.

Hóa đơn điện tử trong Nexus DentaSoft

Nexus DentaSoft phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ hồ sơ bệnh nhân và luồng thanh toán tại phòng khám, liên kết với đơn thuốc điện tử và hồ sơ bệnh án điện tử trong cùng một hệ thống.

• Hóa đơn điện tử được tạo ngay khi hoàn tất thanh toán tại quầy, gắn với đúng bệnh nhân và dịch vụ đã thực hiện.
• Liên kết trực tiếp với đơn thuốc điện tử và hồ sơ bệnh án điện tử của cùng bệnh nhân, không cần nhập lại thông tin.
• Lịch sử hóa đơn lưu trong hồ sơ bệnh nhân, sẵn sàng truy xuất khi cần.

Dịch vụ chữ ký số và hóa đơn điện tử được tích hợp thông qua các giải pháp do Viettel cung cấp.

Xem chi tiết các gói và giá: Xem bảng giá

Câu hỏi thường gặp